Wat is het doel van drie originele cognossementen?

Er zijn niet voor niets drie cognossementen.

Cognossementen (B/L) zijn essentiële documenten bij internationale vrachtverzending. Een B/L is een document dat bevestigt dat de vervoerder de goederen heeft ontvangen en dat de ontvanger gerechtigd is de goederen te ontvangen door deze in te dienen bij de agent van de vervoerder. Dit betekent dat het cognossement het wettelijke recht bevestigt om de vracht te claimen. Het origineel is vereist; zonder dit kan de ontvanger op de bestemming de zending niet ontvangen. Men kan er wel vracht voor ontvangen. In die zin is een cognossement als een cheque in ruil waarvoor men geld kan accepteren, en het origineel is vereist. Daarom moet de afzender het originele cognossement naar de ontvanger in het land van bestemming sturen.

Dus het origineel is vereist. Waarom zijn er dan drie originele cognossementen?

Hoewel er soms wordt gezegd dat er drie originele cognossementen zijn, worden ze meestal "origineel", "duplicaat" en "triplicaat" genoemd. Ze kunnen ook respectievelijk "eerste origineel", "tweede origineel" en "derde origineel" worden genoemd.

Stel je een situatie voor met slechts één origineel en je verstuurt het per post (mogelijk per aangetekende post of EMS). Zoals vaak het geval is met internationale post, kan het zoekraken. Als het origineel zoekraakt, betekent de aanwezigheid van meer dan één origineel dat je het tweede origineel (duplicaat) kunt versturen. Wanneer je het cognossement voor de tweede keer verstuurt, kun je de verzendmethode wijzigen en het per koerier versturen, zoals DHL, FedEx Express of UPS. Hoewel post zoek kan raken – en dat ook gebeurt – is het onwaarschijnlijk dat hetzelfde gebeurt de tweede keer dat je het verstuurt (d.w.z. wanneer je het tweede origineel verstuurt). Daarom is het logisch om meer dan één origineel cognossement te hebben.

Als hetzelfde gebeurt met het tweede origineel, dan zou je misschien kunnen concluderen dat er iets grondig mis is met het bezorgsysteem in die regio van de wereld. In dit geval kan de afzender het derde originele cognossement naar het bestemmingskantoor van de vervoerder op de plaats van herkomst laten brengen en het cognossement daar laten inleveren.

Belangrijke update voor 2024:

• Digitale cognossementen: Dankzij technologische vooruitgang worden digitale of elektronische cognossementen (eB/L) steeds gebruikelijker. Deze verminderen het risico op fysiek verlies en versnellen het documentatieproces. Systemen zoals Bolero en essDOCS spelen een cruciale rol in deze verschuiving en maken veilige digitale handtekeningen en overdrachten mogelijk.

• Wettelijke kaders: Veel landen hebben hun wetgeving inmiddels aangepast om elektronische cognossementen als juridisch bindend te erkennen, in lijn met internationale verdragen zoals de UNCITRAL Modelwet inzake elektronische handel.

• Praktisch advies: Voor degenen die nog steeds papieren cognossementen uitgeven, is het raadzaam om originelen via verschillende vervoerders of methoden te versturen. Als u echter voor digitaal kiest, zorg er dan voor dat alle partijen in de toeleveringsketen zijn uitgerust om eB/L's te verwerken.

Conclusie

Elk origineel moet één voor één worden verzonden. Sommige verzenders die voor het eerst exporteren, maken de fout om alle drie de cognossementen tegelijk te versturen, wat een aanzienlijk risico zou opleveren.

Ook hier zijn er drie originele cognossementen vanwege het risico dat gepaard gaat met het verzenden van de cognossementen naar de ontvanger (d.w.z. de kans op verlies). Tegenwoordig wordt gebruikgemaakt van ingeleverde cognossementen of vrachtbrieven, en steeds vaker worden elektronische cognossementen gebruikt om het risico op problemen als gevolg van het niet afleveren van het cognossement te minimaliseren.

Meer informatie over het overdragen van een cognossement.