Incoterms® in de export-importsector: de basisprincipes begrijpen

In de internationale handel zijn Incoterms® essentieel om ervoor te zorgen dat zowel de verkoper als de koper hun verplichtingen en verantwoordelijkheden bij de levering van goederen begrijpen. Incoterms®, een afkorting voor International Commercial Terms, zijn gestandaardiseerde voorwaarden die zijn ontwikkeld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC) om kopers en verkopers een gemeenschappelijke taal te bieden bij het onderhandelen over contractvoorwaarden.

Geschiedenis van Incoterms®

De geschiedenis van Incoterms® gaat terug tot 1936, toen de Internationale Kamer van Koophandel (ICC) voor het eerst een reeks standaardvoorwaarden voor internationale handelstransacties introduceerde. Deze voorwaarden werden ontwikkeld om verwarring en misverstanden tussen kopers en verkopers te verminderen, met name met betrekking tot de levering van goederen. In de loop der jaren heeft de ICC deze voorwaarden bijgewerkt en herzien. De meest recente versie is Incoterms 2020, die van kracht is sinds 1 januari 2020.

Handelen in internationale termen: het belang van Incoterms®

Incoterms® spelen een cruciale rol in de internationale handel door de verantwoordelijkheden van kopers en verkopers voor de levering van goederen te specificeren. Ze bieden een gestandaardiseerde taal voor internationale transacties, verminderen verwarring en zorgen voor duidelijkheid bij het definiëren van rollen, kosten en risico's. Het gebruik van Incoterms® is essentieel voor het beheersen van risico's, het minimaliseren van geschillen en het faciliteren van soepele handelstransacties.

11 Incoterms die momenteel in gebruik zijn

Dit zijn de 11 Incoterms® die momenteel erkend zijn:

• EXW (Ex Works): De verkoper stelt de goederen ter beschikking op zijn locatie. De koper is verantwoordelijk voor alle transportkosten en -risico's vanaf daar.

• FCA (Free Carrier): De verkoper levert de goederen af ​​aan de door de koper aangewezen vervoerder op zijn locatie of een andere overeengekomen locatie. De koper neemt vanaf daar de kosten en risico's over.

• FAS (Free Alongside Ship): De verkoper levert de goederen af ​​naast het schip in de laadhaven. De koper draagt ​​alle kosten en risico's van het laden op het schip.

• FOB (Free on Board): De verkoper levert de goederen aan boord van het schip in de laadhaven. De koper neemt daarna de verantwoordelijkheid op zich.

• CFR (Cost and Freight): De verkoper betaalt de kosten en vracht om de goederen naar de bestemmingshaven te brengen, maar de koper neemt de kosten over zodra de goederen zich op het schip bevinden.

• CIF (Cost, Insurance, and Freight): Vergelijkbaar met CFR, maar inclusief minimale verzekeringsdekking door de verkoper.

• CPT (Carriage Paid To): De verkoper betaalt voor het transport naar de genoemde bestemming, maar de koper draagt ​​alle risico's vanaf het moment van levering tot aan de vervoerder.

• CIP (Carriage and Insurance Paid To): Zoals CPT, maar met een minimale verzekeringsdekking van de verkoper.

• DAP (Delivered at Place): De verkoper levert de goederen af ​​op de overeengekomen bestemming, klaar om door de koper te worden gelost.

• DPU (Delivered at Place Unloaded): Voorheen DAT (Delivered at Terminal). Deze term betekent dat de verkoper de goederen aflevert en lost op de overeengekomen bestemming.

• DDP (Delivered Duty Paid): De verkoper levert de goederen aan de koper, ingeklaard voor import en alle invoerrechten betaald, waardoor de verantwoordelijkheden van de koper tot een minimum worden beperkt.

Let op: DPU heeft DAT vervangen in Incoterms 2020, wat een bredere toepassing weerspiegelt dan alleen terminals.

De juiste Incoterm® kiezen

Houd bij het selecteren van een Incoterm® rekening met de specifieke vereisten van de transactie. Zo kan DDP de voorkeur hebben van een koper die zijn betrokkenheid bij de logistiek wil minimaliseren, terwijl een verkoper voor EXW kan kiezen om zijn verantwoordelijkheden en kosten te beperken.

Conclusie

Incoterms® zorgen voor heldere communicatie en wederzijds begrip in de export-importsector. Door de juiste Incoterm® te kiezen, kunnen beide partijen verwarring voorkomen, risico's effectief beheersen en ervoor zorgen dat de levering van goederen soepel en efficiënt verloopt.