Hoe werkt een overgave cognossement?

Overgave B/L Betekenis

Bij internationale verzendingen hebben de agenten van de vervoerder vaak de originele vrachtbrief nodig. Zodra dit document echter is ingeleverd bij het kantoor van herkomst van de vervoerder, is de originele vrachtbrief niet langer nodig om de zending op de bestemming te ontvangen.

Een vrachtbrief fungeert als een vrachtticket. Normaal gesproken moet het origineel aan de agent van de vervoerder worden overhandigd om de zending op te eisen, tenzij de vrachtbrief is ingeleverd.

In de moderne internationale handel sturen verladers (exporteurs) de originele vrachtbrief doorgaans niet naar de ontvangers. In plaats daarvan geven ze deze af bij de oorsprong, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt.

Een vrachtbrief wordt doorgaans afgegeven op de dag van vertrek van het schip. Bijvoorbeeld, bij een zending van Japan naar Hongkong, wat zes dagen kan duren, kan het document, als de verlader de vrachtbrief een paar dagen na vertrek ontvangt en deze via EMS, FedEx of een vergelijkbare verzender verzendt, aankomen nadat het schip Hongkong heeft bereikt. Dit brengt niet alleen extra kosten met zich mee, maar brengt ook het risico van niet-levering of vertraging met zich mee.

Door het inleveren van de vrachtbrief wordt de procedure aanzienlijk vereenvoudigd. Na inlevering is er geen origineel meer nodig. Nadat de betaling door de vervoerder is bevestigd, levert deze de vrachtbrief in, informeert de bestemmingsagent en staat toe dat de zending zonder het origineel wordt vrijgegeven. Dit proces duurt meestal enkele uren tot enkele dagen.

Na inlevering stempelt de vervoerder de vrachtbrief met "Ingeleverd" en stuurt een kopie naar u. U dient deze kopie vervolgens door te sturen naar de ontvanger.

Vrachtbrieven (zeevrachtbrieven) dienen hetzelfde doel als een ingeleverde vrachtbrief, waarbij geen origineel document vereist is. Express releases of telex releases werken op een vergelijkbare manier.

Belangrijke opmerking: De douane in Midden- en Zuid-Amerikaanse landen, evenals Indonesië, accepteert geen ingeleverde vrachtbrieven, vrachtbrieven of express releases. Als u naar deze regio's verzendt, zorg er dan voor dat uw internationale verhuizer of expediteur u de originele vrachtbrief verstrekt.

Digitale vrachtbrieven

In 2024 heeft de logistieke sector een aanzienlijke verschuiving naar digitalisering doorgemaakt. Veel rederijen bieden nu digitale of elektronische cognossementen aan, wat het proces kan stroomlijnen door de noodzaak van fysieke documenten te elimineren. Dit kan worden geïntegreerd met of zelfs worden vervangen door traditionele cognossementen, wat zorgt voor snellere en efficiëntere transacties met minder risico op documentverlies of -vertraging.

Blockchain en beveiliging

Blockchaintechnologie wordt steeds vaker toegepast om transacties te beveiligen en de authenticiteit van documenten te garanderen. Deze technologie kan worden gebruikt om een ​​fraudebestendig grootboek van cognossementtransacties te creëren, wat de veiligheid en het vertrouwen in het proces van overdracht of overdracht van eigendom van goederen verbetert.

Wijzigingen in de regelgeving

Er zijn mogelijk wijzigingen in de internationale verzend- of douaneregelgeving in 2024, met name met betrekking tot documentverwerking of de invoering van elektronische documentatie. Houd de nieuwste informatie van instanties zoals de Internationale Maritieme Organisatie (IMO) of lokale douaneautoriteiten in de gaten voor de meest recente regelgeving.

Milieu-impact

De overstap naar digitale oplossingen verbetert niet alleen de efficiëntie, maar draagt ​​ook bij aan duurzaamheidsinspanningen door het papierverbruik te verminderen. Dit is met name aantrekkelijk voor bedrijven die zich richten op het verkleinen van hun ecologische voetafdruk.

Wereldwijde handelsspanningen

Huidige wereldwijde handelsspanningen of wijzigingen in handelsovereenkomsten kunnen van invloed zijn op het gebruik van cognossementen. Blijf op de hoogte van nieuwe handelsbelemmeringen, tarieven of overeenkomsten die van invloed kunnen zijn op verzenddocumentatie of -procedures.

Meer informatie over een cognossement.