AD-code: hoe werkt het? Waarom heb je het nodig voor export?

Bent u exporteur in India, dan bent u waarschijnlijk bekend met de twee essentiële vergunningen die nodig zijn om goederen naar het buitenland te verzenden. De Import Export Code (IEC), een bedrijfsidentificatienummer dat wordt verstrekt door het Directoraat-generaal Buitenlandse Handel (DGFT), en de tweede is een Authorised Dealer Code (AD-code), die vereist is voor de inklaring van uw goederen.

Deze gids gaat dieper in op de betekenis van de AD-code in de exportsector in India. Dit leert u:

• Wat is een AD-code?

• Waarom heeft een exporteur een AD-code nodig?

• Hoe vraagt ​​u een AD-code aan?

• Wat is de procedure voor het registreren van uw AD-code bij de douane?

• Kunnen AD-codes worden gewijzigd?

Wat is een AD-code (geautoriseerde dealer)?

Import-exportbedrijven hebben een 14-cijferige AD-code nodig van de bank waarbij ze een betaalrekening hebben. DGFT specificeert het formaat waarin de code op het briefpapier van de bank wordt afgedrukt. Een bank moet handelen in vreemde valuta of een geautoriseerde handelaar in vreemde valuta zijn om een ​​AD-code te kunnen verstrekken. Dit komt overeen met het doel van een AD-code: ervoor zorgen dat transacties in vreemde valuta op de betaalrekening van een exporteur afkomstig zijn van legale handel.

Exporteurs moeten hun AD-code registreren bij de zeehaven of luchthaven van waaruit ze hun goederen naar het buitenland willen verzenden. Als de zending wordt verzonden vanuit een inland container depot (ICD), is registratie van de AD-code vereist voor die faciliteit en de bijbehorende haven. Stel dat u verzendt vanuit ICD Khodiyar in Ahmedabad. In dat geval moet u zich daar registreren in de haven Mundra in Gujarat en/of Nhava Sheva in Maharashtra, aangezien de lading via een van deze havens wordt vervoerd.

Een AD-coderegistratie is levenslang geldig. Als een exporteur echter vanuit meer dan één haven in dezelfde of verschillende staten verzendt, moet hij de AD-code voor elke haven registreren. In dat geval zullen de AD-codes voor elke haven verschillen.

Waarom heeft een exporteur een AD-code nodig?

Een AD-code is nodig voor:

• Douaneafhandeling: Zonder deze code is het onmogelijk om een ​​verzendfactuur te genereren op Icegate, het elektronische platform voor douanegegevensuitwisseling.

• Overheidsvoordelen: Registratie zorgt ervoor dat kortingen op invoerrechten, vrijstellingen en btw-teruggaven direct op uw rekening worden bijgeschreven.

Hoe vraag je een AD-code aan?

Neem contact op met uw bank voor een AD-code. Zij zullen u een machtigingsbrief in Bijlage A-formaat sturen:

AD-code-autorisatiebrief in Bijlage A

Hoe verloopt het proces voor het registreren van uw AD-code bij de douane?

1. Registration is now fully digital through Icegate:

2. Log in op Icegate.

3. Selecteer Registratie geautoriseerde dealercode op de pagina Beheer bankrekening exportpromotie.

   1. Selecteer 'Registratie geautoriseerde dealercode' op de pagina Bankrekeningbeheer exportpromotie.

   2. Gebruik e-Sanchit voor het uploaden van documenten:

   3. Autorisatiebrief AD-code van de bank (origineel)

   4. Brief op uw briefhoofd met het verzoek om registratie van de AD-code

   5. Brief van de douane-expediteur met het verzoek om registratie

   6. Kopie GST-registratie

   7. Kopie IEC

   8. Kopie PAN

   9. Recente inkomstenbelastingaangiften (3 jaar)

   10. Bankafschrift of balans van het afgelopen jaar

   11. Certificaat van de exportonderneming (indien van toepassing)

   12. Fabricagevergunning (indien van toepassing)

   13. PAN, Aadhaar, kiezerspaspoort/paspoort en IT-aangiften van de exportpartner

   14. PAN, Aadhaar, kiezerspaspoort/paspoort van de ondertekenaar

4. Upload documenten om een ​​IRN en DRN te verkrijgen.

5. Voeg een nieuwe rekening toe op het AD-codedashboard met bankgegevens, IRN en portcode.

6. Met OTP-verificatie wordt uw registratieaanvraag voltooid.

7. Volg de status via het dashboardpictogram.

8. Bekijk geregistreerde AD-codes en details indien goedgekeurd.

Let op: voorheen waren fysieke documenten vereist, maar nu verloopt alles online, zodat u direct kunt zien of de registratie is geslaagd.

Kunnen AD-codes worden gewijzigd?

Ja, wijzigingen zijn mogelijk op Icegate:

• Dien een brief in waarin u de noodzaak van de wijziging of annulering uitlegt.

• Vermeld ter verificatie het e-mailadres van het bankfiliaal, samen met andere initiële documenten.

Wijzigingsproces:

1. Selecteer 'Rekening wijzigen' op het AD-codedashboard.

2. Voer nieuwe gegevens in (banknaam, AD-code, IRN, Icegate-ID) en sla de wijzigingen op.

3. Met de OTP-verificatie wordt uw wijzigingsverzoek afgerond.

Een AD-coderegistratie kan met deze stappen worden gestroomlijnd. We streven ernaar deze handleiding zo praktisch en nuttig mogelijk voor u te maken.